4. Organismi della Scuola in Ospedale e a domicilio

L’organizzazione territoriale della scuola in ospedale e a domicilio è garantita e supportata dai seguenti organismi:

SCUOLA POLO REGIONALE

Esiste in ogni regione una scuola polo per la scuola in ospedale e l’istruzione domiciliare. Essa, oltre ad avere il compito periodico di raccogliere e registrare dati ed interventi di tutte le sezioni ospedaliere del proprio territorio, ha lo scopo importantissimo di sensibilizzare ed informare gli operatori su questa complessa area educativa, nonché di svolgere il ruolo di supporto e formazione per le scuole che per la prima volta si avvicinano all’istruzione domiciliare.

Ogni scuola polo ha un referente regionale la cui funzione è coordinare, raccordare, sostenere e sviluppare le attività che favoriscono la tutela del diritto allo studio, all'istruzione ed alla formazione degli alunni ammalati in ambito ospedaliero e domiciliare.

In particolare:

cura i contatti con le altre scuole in ospedale della regione, con USR e MIUR;
raccoglie dati sui modelli organizzativi delle altre scuole in ospedale, anche in riferimento all’integrazione del lavoro scolastico con quello delle strutture sanitarie e delle istituzioni territoriali coinvolte;
valorizza i progetti ed il materiale elaborato attraverso un sostegno anche tecnico ai lavori;
invia successivamente, al MIUR il materiale didattico raccolto e selezionato;
cura i rapporti con le altre scuole ospedaliere sul territorio nazionale
coordina il monitoraggio delle diverse attività;
organizza i corsi di formazione e aggiornamento regionale;
fornisce indicazioni necessarie all'attivazione dell'istruzione domiciliare;
collabora con le aziende sanitarie.

COMITATO TECNICO REGIONALE PER LA SCUOLA IN OSPEDALE

Ha il compito di coordinamento, monitoraggio e sostegno delle attività in materia di scuola in ospedale e di istruzione domiciliare, di progettazione e realizzazione di campagne di pubblicizzazione, nonché di coordinamento della pagina regionale sul portale e di validazione dei dati da inserire in esso.

Il Comitato regionale, infatti, è il luogo ove si esaminano i flussi ospedalieri per la definizione dell’offerta formativa territoriale, si realizza la lettura dei bisogni locali, ove si supportano le scuole coinvolte nel difficile compito, ove si studiano e si realizzano modalità di coordinamento, condivisione, concertazione e sostegno delle politiche a favore degli studenti temporaneamente malati, siano essi in ospedale o a domicilio.

E’ designato anche un referente dell’USR che si occupa di:

raccogliere, monitorare e valutare i dati della scuola in ospedale e in istruzione domiciliare, partecipare al Comitato Regionale;
collaborare con il referente per il portale, affinché possano essere inseriti i dati sul portale e sia verificata periodicamente e verificarne periodicamente l’aggiornamento;
collaborare con la scuola polo (dirigente e referente scuola polo) nella definizione delle azioni formative e dei modelli di intervento e organizzativi legati alla scuola in ospedale e  istruzione domiciliare.

PORTALE PER LA SCUOLA IN OSPEDALE E A DOMICILIO

Scopo del portale è di fornire assistenza e informazione a tutta l’utenza, in particolare agli studenti malati e ai loro bisogni formativi, sostenere l’istruzione domiciliare attraverso un servizio di comunicazione sincrona e asincrona, sostenere la piattaforma e-learning per la formazione dei docenti in ospedale e a domicilio e favorire l’implementazione di comunità di pratiche professionali.

Uno spazio specifico è previsto per gli USR e per le scuole di ogni territorio. Il referente designato da ciascun USR ha la funzione primaria di coordinare e verificare la raccolta dei dati ospedalieri e domiciliari, in collaborazione con la scuola polo, ha la  possibilità di inserire novità ed esperienze significative del territorio, “newsletter”, di aprire “forum” per l’approfondimento di temi specifici, di interagire con l’utenza. Ma l’ elemento di grossa novità, peraltro già operativo, è la gestione del data base che riporta  i dati informativi relativi al monitoraggio annuale dei dati regionali della scuola in ospedale e dell’istruzione domiciliare, sia per quanto attiene alle risorse, alle azioni e alla formazione a tutti i livelli.

Talvolta, specie nelle realtà metropolitane, il referente regionale è affiancato dal referente del portale che inserisce i dati e le iniziative relative alla scuola in ospedale e domiciliare della propria regione.